Suorituskyvyn hankkiminen haastaa perinteisen hankinta-ajattelun
- Lauri Vihonen
- 3 päivää sitten
- 2 min käytetty lukemiseen
Keskustellessani taannoin erään hankinnan asiantuntijan kanssa, joka on mukana suorituskyvyn hankinnassa. Hämmästyin hieman ja nyökyttelin kohteliaasti, mutta keskustelun jälkeen ajatus jäi pyörimään mieleeni. Miten tuo ajattelutapa oikeastaan toimii?
Huomasin, etten ollut itsekään miettinyt asiaa aiemmin kovinkaan syvällisesti. Tämä blogi kuvaa heräämistäni: Voisiko sitä soveltaa tavalliseen yritysmaailman hankintaan? Ja mitä se vaatisi?
1. Mitä suorituskyvyn hankkiminen oikeastaan tarkoittaa?
Se tarkoittaa, että hankinnassa ei keskitytä vain siihen, mitä ostetaan – vaan siihen, mitä kyetään tekemään sen jälkeen. Kyse ei ole yksittäisestä tuotteesta tai palvelusta, vaan toimintakyvystä.
Esimerkiksi: ei osteta pelkkää CRM-järjestelmää, vaan kykyä hallita asiakkuuksia tehokkaammin. Ei osteta koulutusta, vaan kykyä toimia uudella tavalla.
2. Voiko sitä soveltaa tavanomaisessa hankinnassa?
Tätä lähestymistapaa voi soveltaa – ja kannattaakin – erityisesti silloin, kun hankinnan tarkoitus on mahdollistaa merkittävä muutos, kehitysloikka tai strateginen parannus.
Ajattelu sopii erityisesti laajoihin ja vaikuttaviin hankintoihin, kuten:
järjestelmäuudistuksiin
toimitilamuutoksiin
palveluiden ulkoistuksiin
osaamisen kehittämiseen
toimintamallien uudistamiseen
Kyse ei ole siis siitä, että kaikkea pitäisi lähestyä tällä tavoin – mutta silloin kun pitäisi miettiä vaikutuksia ja kokonaisuutta, tämä ajattelutapa toimii.
3. Miten se eroaa liiketoimintahyötyjen tavoittelusta?
Suorituskyky liittyy siihen, mihin organisaatio pystyy hankinnan jälkeen. Liiketoimintahyödyt taas kuvaavat sitä, mitä arvoa siitä syntyy liiketoiminnalle.
Nämä kaksi eivät ole vastakkaisia, vaan toisiaan täydentäviä. Voisimme ajatella näin: Suorituskyky on väline → Liiketoimintahyöty on tavoite.
Esimerkiksi:
“Pystymme tuottamaan asiakasraportit ajallaan” → “Asiakastyytyväisyys paranee” → “Asiakassuhteet syvenevät” → “Liikevaihto kasvaa”
4. Mitä pitää osata, jos haluaa hankkia suorituskykyä?
Suorituskyvyn hankkiminen on vaativa laji. Se vaatii ajattelun, yhteistyön ja toteutuksen taitoja – ei pelkkää ostamista.
Tarvitaan:
kykyä määritellä tavoitteita toiminnallisesti
kykyä hahmottaa kokonaisuuksia ja riippuvuuksia
kykyä tehdä yhteistyötä liiketoiminnan, teknisten asiantuntijoiden ja toimittajien kanssa
kykyä johtaa muutosta ja varmistaa käyttöönotto
kykyä arvioida, milloin suorituskyvyn hankinta on perusteltu lähestymistapa
Kyse on siis ennen kaikkea ajattelutavasta – mutta myös kyvykkyyksistä, joita organisaation on syytä rakentaa.
5. Miten tämä voitaisiin tehdä käytännössä?
Aloittamalla keskustelulla: ”Mitä meidän pitää pystyä tekemään paremmin tämän hankinnan jälkeen?”
Siitä seuraa parempi tarvemäärittely, relevantimpi kilpailutus, fiksumpi sopimus, ja ennen kaikkea – parempi lopputulos. Kyse ei ole lisätyöstä, vaan paremmasta suunnasta.
Yhteenveto: mitä opin?
Haluatko soveltaa ajatusta normihankintaan? Varaa aika tai ota yhteyttä!
Haluatko miettiä, miten suorituskyvyn hankinnan periaatteita voisi soveltaa organisaatiossasi? Varaa sparrausaika, lähetä yhteyspyyntö tai soita!
📅 Varaa aika maksuttomaan sparraukseen. Keskustelu ei sido mihinkään, mutta voi avata uuden suunnan.
📧 Ota yhteyttä suoraan:
Sähköposti: lauri.vihonen@leadersbeacon.fi
Puhelin: +358 50 4381912
Verkkosivut: www.leadersbeacon.fi
Ystävällisin terveisin
Lauri Vihonen
Suorituskyvyn hankinta -blogin kirjoittaja
Olen kirjoittanut yli 150 blogia hankinnan kehittämisestä, roolista ja mahdollisuuksista – kokemuksiin, virheisiin ja onnistumisiin perustuen.
Jos harkitset hankinnan kehittämistä tai tunnistit haasteita omassa organisaatiossasi, suosittelen tutustumaan kirjoituksiini. Niistä löydät konkretiaa, oivalluksia ja käytännön vinkkejä eri tilanteisiin ja toimialoille.
コメント